Les services du site
Amapien.fr (comme amap44.org) est un outil Internet dédié aux AMAPs, géré et réalisé par les AMAPs. Il a pour objectif d'apporter des services spécifiques qui faciliteront la gestion par les coordinateurs, faciliteront la mise en contact, amélioreront le fonctionnement pour les producteurs.
Les services disponiblesTous les services sont en usage libres et illimités par les AMAPs. Le site amapien.fr est mis en commun par les AMAPs et pour elles, financé par les AMAPs qui accèptent d'adhérer, mais gratuit et au service de tous.
Les principaux services de l'outil peuvent être utilisés ou non par les AMAPs qui le souhaitent, et chaque lieu de distribution peut ainsi adapter l'utilisation de l'outil aux fonctionnements particuliers.
Annuaire des AMAPs: amapien.fr est tout sauf un annuaire d'AMAP mais la première étape est de créer son AMAP dans l'annuaire (coordonnées, coordinateur). Cet annuaire peut faliciliter les mises en contact.
Mini-site de l'AMAP: chaque AMAP dispose d'un minisite avec une url explicite et simple qui lui est propre. Les coordinateurs peuvent l'utiliser pour publier des contenus à destination des visiteurs ou réservés aux membres (gestion de contenus).
Gestion des membres: il est possible de gérer les membres par ce biais et permettre à chacun d'avoir son compte et un profil (membre, coordinateur, producteur). L'intérêt est d'avoir un annuaire à jour et des mangeurs qui gèrent leurs informations personnelles. Possibilité de créer des groupes, d'utiliser des filtres.
Inscriptions en ligne: pour les visiteurs possibilité de s'inscrire pour rejoindre l'AMAP (mise en relation) ou une liste d'attente. L'outil vise à faciliter l'arrivée de nouveaux membres en ne négligeant pas le canal Internet.
Communication: envois de messages en interne en s'appyant sur les membres et les groupes pour limiter l'usage de la messagerie et la tenue de listes de diffusions
Imports et exports: de tout.
Contrats en ligne: plus précisément gestion des commandes. Ce service majeur permet aux producteurs de proposer de la souplesse en cours de contrat (hors légumes) pour que les familles modifient en cours de route leurs produits, commanent un peu plus ou un peu moins, dans le cadre du contrat AMAP.
Outils de gestion pour les produc teurs: catalogue des produits, clients, suivi des commandes, suivi des productions pour les différentes AMAPs, rappels des quantités pour chaque livraison, facturation, export des données.
Gestion des permanences: ce nouveau service vise à fluidifier les permanences en permettant à tout moment la consultation des livraisons, du tableau des permanences, identification des permanences incomplètes, possibilité de se désinscrire sous certaines conditions.
Réseaux d'AMAPs: si vous êtes plusieurs AMAPs en réseau, vous pouvez également créer votre propore site, avec votre url, disposer d'annuaires et de cartes spécifiques, d'outils pour animer le réseau de vos AMAPs
Pour connaître les services en détail consultez les "Ressources en ligne"
Pour enregistrer votre AMAP, tester les outils: Pour nous contacter, enregistrer votre AMAP, obtenir une assistance sur l'outil Internet
Energie Locale (l'association des AMAPs) assure un accompagnemnet pour la prise en main et le développement des usages.