Adhérer, soutenir
L'adhésion à l'association est le moyen pour utiliser les fonctionnalités spécifiques aux AMAPs, organiser et faire fonctionner le support aux coordinateurs. Voici les règles de l'adhésion.
Quelles dépenses?
Chaque année l'association publie et met ses comptes en ligne et élabore son budget prévisionnel qui est soumis à l'assemblée générale. Les AMAPs sont consultées en amont puis les principes sont votés.
Le fonctionnement en 2017
Le fonctionnement de l'association est mixte alliant bénévolat et financement d'un renfort, abonnement et financement d'évolutions. Voici le budget type annuel de l'association:
- Renfort: 2000 euros
- Abonnement: 1500 euros
- Financement d'évolutions: entre 0 et 1000 euros (selon nos moyens et les priorités)
A quoi sert ce financement
Ce financement et le bénévolat permette de disposer d'un outil adapté aux besoins des AMAPs
- Annuaire des AMAPs utilisatrices
- Gestion du site web
- Gestion des membres
- Commandes en ligne
- Gestion des permanences
- Gestion des contrats dématérialisés
- Documenter les outils, supports de formation
- Assistance mail (+200 demandes par an)
- Accompagnement pour utiliser les outils ou de nouvelles fonctionnalités (rencontres, démos à distance)
- Informer sur les évolutions, travail autour de la feuille de route
Les principes de l'adhésion
Les AMAPs utilisatrices qui financent l'outil et le renfort souhaitent que les règles de fonctionnement soient simples et justes, car si les AMAPs mutualisent le coût de fonctionnement et de développement, toutes les AMAPs utilisatrices doivent partager équitablement les frais.
Comment déterminer le montant de votre participation?
La participation à l'outil doit être proportionnée à la taille de l'AMAP, et simple.
La participation financière est de 2 euros par an et par famille de l'AMAP, si l'un des services ci dessous est utilisé:
- Gestion du site web: création ou modification de pages et de rubriques, mise en ligne de documents pour les membres. => 2€ par membre, tous les membres sont concernés
- Gestion des membres: vous inscrivez vos membres, gérez des groupes, les informations de contacts sur vos membres, vous communiquez => 2€ par membre, tous les membres sont concernés
- Gestion des permanences => 2€ par membre, tous les membres sont concernés
- Gestion des contrats ou des commandes => 2€ par membre concerné par les contrats
Dans l'immense majorité des cas l'adhésion est donc de 2 euros par an et par famille inscrites à un des contrats de l'AMAP.
Cas particuliers
- Gratuité: vous testez ou évaluez l'outil pour savoir s'il vous intéresse.
- 1 euro par an et par contrat pour les AMAPs poisson (payés directement au producteur)
