Bilan 2015 (6) - Propositions et décisions AG
L'assemblée générale s'est tenue le 24 février sur la base de ce bilan et a permis d'échanger autour des enjeux pour l'association en 2016.
ContexteL'assemblée générale a rassemblé 7 membres, le but était, outre la validation de la gestion de 2015, d'échanger sur les actions prioritaires en 2016 pour faire fonctionner l'association. Nous avons également renouvelé le bureau.
Décision 1 : validation du budget de l'association
Le bilan et le compte de résultats sont en en cours de finalisation.
Les chiffres proposés ci-dessous pour validation par l'AG sont susceptibles d'évoluer encore à la marge.
Recettes:
- Ssubvention restauration privée : 27 500 €
- Adhésions AMAPs : 3216 €
- Adhésions membres actifs : 35 €
- Intérêts 37,81 €
Dépenses:
- Fonctionnement de l'association : 38,52 €
- Abonnement Panier local : 1440 €
- Evolutions 2015 2000 €
- Renfort accompagnement : 1000 €
- Restauration privée : 44100 €
Autres moyens financiers 2015
A ce bilan financier s'ajoutent les réserves 2014 (21 470 €) et le budget lié aux AMAPs Poisson (820 €) collecté par le GIE des pêcheurs de l'île d'Yeu dédié au financement de l'outil des contrats en ligne.
Décision 2 : élection du conseil d'administration
Le conseil d'administration de l'association est toujours composé de 5 membres dont deux sièges réservés aux producteurs qui restent à recruter.
3 membres actifs sont élus pour deux ans :
- Jérémie Lebrun
- Lois Rigouste
- Alexis Dupuis
- Jérémie Lebrun : Président
- Lois Rigouste : Trésorier
- Alexis Dupuis : Secrétaire
Décision 3 : validation de la convention avec Panier Local
Validation de la convention avec Panier Local pour 2016 : reconduction à l'identique de la convention 2015. A noter le montant de l'abonnement est prévu pour 50 AMAPs adhérentes. Ce nombre sera peut être atteint en 2016. Ainsi à cet horizon le montant de l'abonnement serait revu.
Décision 4 : poursuivre la réduction du temps bénévole de gestion de l'association
Les membres actifs de l'association poursuivront le travail et les améliorations nécessaires à la simplification du fonctionnement sur les tâches nécessitant le plus de temps :
- Récupérer les adhésions + suivi de trésorerie
- Préparation des Ag, du bilan
- Tenir à jour la documentation
- La mise en œuvre d'un forum est proposée pour permettre une meilleure capitalisation de la connaissance dans le cadre du support.
Malgré le vif souhait début 2015, de la part de plusieurs membres du conseil d'administration, de pouvoir être remplacé à l'issue du mandat, seul un membre nouveau a pu être intégré pour remplacer un départ.
Il faut cependant noter qu'en 2016 plusieurs membres actifs nouveaux se sont impliqués pour soutenir le projet et prendre un rôle dans ce collectif.
L'enjeu essentiel de 2016, pour Énergie Local, est de donner un avenir à l'association en trouvant un fonctionnement qui assure un renouvellement régulier des rôles nécessaires au bon fonctionnement.
Cela passe par une participation plus large avec les AMAPs utilisatrices de l'outil, de manière à constituer un réseau de référents organisé, avec quelques temps de rencontres dans l'année. Au sein de ce réseau pourront circuler les quelques rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association.
Cela pourrait donc se traduire par l'identification au sein de chaque AMAP adhérente d'un correspondant Énergie Local qui est l'interlocuteur de l'association et qui fait le lien. Nous proposerons un « profil idéal » de ce correspondant.
Cela nécessitera également de mettre en œuvre un petit guide pour faire fonctionner l'association pour faciliter la transmission des rôles.
Des temps de rencontre sont à organiser, conviviaux et en tenant compte de l'éclatement dans toute la France des membres de l'association.
L'objectif est de constituer ce réseau avant l'été avec un premier temps de rencontre. La cible est donc une prochaine AG avec 40 à 50 membres.
Pour faciliter l'intégration de correspondants dans le fonctionnement de l'association il convient de réfléchir à un fonctionnement le plus simple possible de l'association qui pourra se faire 100 % à distance et ne nécessitera pas une implication trop lourde des bénévoles, avec une rotation ainsi facilitée.
Décision 6 : renfort et évolutions
La mise en œuvre de nouvelles évolutions ne sera possible que si les moyens de l'association le permettent.
Le financement d'un renfort pour le support et le dépannage restant précieux pour les bénévoles, le conseil d'administration peut disposera de 2000 euros pour cette action en 2016. Cette prestation a donné une grande satisfaction en 2015.
Décision 7: montant des adhésions
Pour les membres actifs ou membres fondateurs la cotisation sera fixée à 2€ pour 2016. La cible pour 2016 est en effet qu'un membre actif ou référent soit identifié au sein de chaque AMAP. Ces cotisations assureront ainsi le fonctionnement de l'association.
Pour les AMAPs adhérentes le montant de la cotisation est maintenu :
2€ par an et par membre pour les amaps qui utilisent régulièrement l'outil ou les fonctions spécifiques AMAP : gestion des membres, permanences, commandes, contrats, mini-site de l'AMAP.
Pour les AMAPs poisson l'adhésion est fixée comme précédemment :
- 1€ par contrat si le membre ne fait pas partie d'une AMAP adhérente.
- 0€ si le membre a déjà cotisé 2€ dans son AMAP pour Energie Locale
Décision 8: solution interamap
L'interamap du 44 a pour projet de faire réaliser un nouvel outil pour les AMAPs en open source. Énergie Locale ne se prononce pas sur la question, nous leur avons indiqué que de tels outils existaient déjà.
Si cet outil voit le jour, le site amap44 ne sera plus sur la même solution technique que panier local. Ainsi deux outils existeront. Pour les adhérents Energie locale ça ne change rien sinon que leur outil sera disponible via energielocale.org et non via amap44.org.
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