Propositions pour 2015
Sur l'outil
Pas de nouveaux modules, mais le financement d'évolutions pour simplifier l'utilisation de l'outil pour mangeurs et coordinateurs.
Ouvre les 2000 euros engagés fin 2014, viser 2000 euros complémentaires dès que possible.
Renfort, accompagnement et assistance
Nouvelle formules à trouver pour le renfort assistance pour que son action puisse se concentrer sur le support par email pour lequel il faut être réactif, et pour réserver l'accompagnement de nouvelles AMAPs aux bénévoles, et donc en fonction du temps que l'on peut y consacrer.
Il serait essentiel également de reprendre et améliorer toute la documentation de l'outil, les questions fréquentes, car beaucoup de contenus sont désormais obsolètes.
Sur la gouvernance
Relancer les AMAPs pour qu'elles payent leur adhésion, voilà bien un travail qui n'amuse personne, et qui est coûteux en temps. Tout ce qui permettrait de faciliter ces actions serait à prioriser
Propositions pour l'Assemblée Générale Energie Locale 2014
Décision 1 : validation du budget de l'association
Le budget précis et définitif sera formalisé par le trésorier fin janvier, en amont de l'AG
Recettes
• Appel à projets département 44 : 27 500 €
• Adhésions AMAPs : 2767 €
• Adhésions membres actifs : 120 €
• Total : 30387 €
Dépenses
• Fonctionnement de l'association : 155,87 €
• Abonnement Panier local : 600 €
• Renfort accompagnement : 2400 €
• Restauration privée itération 1 : 8700 €
• Total : 11855,87 €
Mise en réserve pour 2015
• 18531 €
Décision 2 : renfort 2015
Le conseil d'administration recherche un renfort dans le réseau pour assurer le support et l'assistance auprès des adhérents, pour un montant prévisionnnel de 2000 euros sur l'année.
Décision 3 : évolutions 2015
Le conseil d'administration suit les évolutions courantes, et les évolutions financées déjà engagées (2000 euros), prévoit d'engager 2000 euros complémentaires en 2015 sur l'amélioration et la simplification des outils existants.
Décision 4 : convention panier loal
Le conseil d'administration reconduit la convention avec Panier Local aux mêmes conditions: 100 euros HT/mois tant qu'il y a moins de 50 amaps.
Décision 5 : renouvellement du conseil d'administration
Le conseil d'administration de l'association est composé de 5 membres élus pour deux ans. Les membres actuels
Décision 6 : automatisation du suivi des adhésions
Le conseil d'administration essaiera "d'automatiser" le recouvrement des adhésions pour limiter ce travail bénévole fastidieux, pénible et désagréable en suivant par exemple les pistes suivantes:
Décision 7 : nouveaux adhérents
L'accompagnement de nouvelles amaps sera assuré uniquement par les bénévoles et donc limité à l'implication volontaire d'accompagnateurs de nouvelles AMAPs.
Décision 8: montant des adhésions
Pour les membres actifs ou membres fondateurs la cotisation est ramenée à 10€.
Pour les AMAPs adhérentes 2€ par an et par familles selon les cas
Cas particulier des AMAPs Poisson: 1€ par contrat (les AMAPs adhérentes ne sont pas exhonérées de cette cotisation)
Bilan 2014 (6) - Gouvernance <<
Pas de nouveaux modules, mais le financement d'évolutions pour simplifier l'utilisation de l'outil pour mangeurs et coordinateurs.
Ouvre les 2000 euros engagés fin 2014, viser 2000 euros complémentaires dès que possible.
Renfort, accompagnement et assistance
Nouvelle formules à trouver pour le renfort assistance pour que son action puisse se concentrer sur le support par email pour lequel il faut être réactif, et pour réserver l'accompagnement de nouvelles AMAPs aux bénévoles, et donc en fonction du temps que l'on peut y consacrer.
Il serait essentiel également de reprendre et améliorer toute la documentation de l'outil, les questions fréquentes, car beaucoup de contenus sont désormais obsolètes.
Sur la gouvernance
Relancer les AMAPs pour qu'elles payent leur adhésion, voilà bien un travail qui n'amuse personne, et qui est coûteux en temps. Tout ce qui permettrait de faciliter ces actions serait à prioriser
Propositions pour l'Assemblée Générale Energie Locale 2014
Décision 1 : validation du budget de l'association
Le budget précis et définitif sera formalisé par le trésorier fin janvier, en amont de l'AG
Recettes
• Appel à projets département 44 : 27 500 €
• Adhésions AMAPs : 2767 €
• Adhésions membres actifs : 120 €
• Total : 30387 €
Dépenses
• Fonctionnement de l'association : 155,87 €
• Abonnement Panier local : 600 €
• Renfort accompagnement : 2400 €
• Restauration privée itération 1 : 8700 €
• Total : 11855,87 €
Mise en réserve pour 2015
• 18531 €
Décision 2 : renfort 2015
Le conseil d'administration recherche un renfort dans le réseau pour assurer le support et l'assistance auprès des adhérents, pour un montant prévisionnnel de 2000 euros sur l'année.
Décision 3 : évolutions 2015
Le conseil d'administration suit les évolutions courantes, et les évolutions financées déjà engagées (2000 euros), prévoit d'engager 2000 euros complémentaires en 2015 sur l'amélioration et la simplification des outils existants.
Décision 4 : convention panier loal
Le conseil d'administration reconduit la convention avec Panier Local aux mêmes conditions: 100 euros HT/mois tant qu'il y a moins de 50 amaps.
Décision 5 : renouvellement du conseil d'administration
Le conseil d'administration de l'association est composé de 5 membres élus pour deux ans. Les membres actuels
- J Lebrun (président)
- X Gibouin (trésorier)
- A Dupuis (secrétaire)
Décision 6 : automatisation du suivi des adhésions
Le conseil d'administration essaiera "d'automatiser" le recouvrement des adhésions pour limiter ce travail bénévole fastidieux, pénible et désagréable en suivant par exemple les pistes suivantes:
- 2 temps d'adhésion dans l'année (fev et sept) et pas un suivi individualisé toute l'année
- Outil et assistance toujours gratuits pendant toute la période d'essai et d'évaluation de l'outil, sans limitation de temps
- Adhésion obligatoire quand l'AMAP choisit d'utiliser l'outil et rejoindre la coopérative
- Message d'information automatisé et rappels pour les coordinateurs de l'AMAP
- Les fonctionnalités pour désactiver les fonctions spécifiques AMAP si adhésion n'est pas transmise
Décision 7 : nouveaux adhérents
L'accompagnement de nouvelles amaps sera assuré uniquement par les bénévoles et donc limité à l'implication volontaire d'accompagnateurs de nouvelles AMAPs.
Décision 8: montant des adhésions
Pour les membres actifs ou membres fondateurs la cotisation est ramenée à 10€.
Pour les AMAPs adhérentes 2€ par an et par familles selon les cas
Cas particulier des AMAPs Poisson: 1€ par contrat (les AMAPs adhérentes ne sont pas exhonérées de cette cotisation)
Bilan 2014 (6) - Gouvernance <<