Commandes (3) importer, exporter le catalogue
Le catalogue de l'AMAP peut être créé produit par produit, mais il peut également être importé et exporté, pour faciliter ces tâches de saisie.
Pour quoi faire?Eh bien importer ou exporter le catalogue peut avoir plusieurs utiliés:
- une saisie plus rapide et plus facile
- partir d'un catalogue existant et le modifier
- pour un producteur dans plusieurs amaps: faire son catalogue une fois puis l'importer dans une autre amap
Exporter
Pour exporter le catalogue des produits, rien de plus simple.
Vous vous rendez sur le service de gestion des produits (colonne de gauche).
Vous sélectionnez "exporter" pour extraire tout le catalogue de l'AMAP (attention filtrer sur une famille de produits ne filtre pas les données exportées, vous supprimerez les lignes dans votre export).
Importer
Cette seconde option vous permet d'importer le catalogue pour l'initialiser ou le mettre à jour.
Le format d'import est le même que pour l'export.
Les données du catalogue qui ne sont pas réimportées ne seront pas supprimées (juste ajout et modification)
Utilisez le bouton "Importer" puis sélectionnez les options qui vous conviennent
- Fichier: sélectionnez le fichier CSV sur votre ordinateur
- Action à réaliser:
- Tester le fichier: vous permet de tester sans importer réellement les données
- Enregistrer: vous permet d'importer le fichier et enregistrer le résultat (conseil: après l'avoir testé)
- Planifier l'import: vous importez les information mais vous sélectionnez une date à partir de laquelle le produit apparaîtra, cela permet de préparer des évolutions de tarifs, des ajouts de produits, etc.
- Retirer les produits absents du fichier: attention, supprimera les produits absents, à ne pas utiliser pour des ajouts, juste pour des modifications.
Attention, le code et nom du producteur doivent exister dans le lieux
Il est possible des des évolutions de l'outil rendent obsolète ce fichier, dans ce cas merci de nous le signaler et d'adapter le contenu (faire un export préalable)