Membres (0) tour d'horizon
Actualité - 06/11/2012
Présentation du service de gestion des membres pour le site de l'AMAP: à quoi ça sert, tour d'horizon des différents aspects de ce service.
C'est quoi? à quoi ça sert?La gestion des membre est un service que l'on peut activer ou non sur le site de son AMAP. Ce service permettra à chaque membre de l'AMAP disposant d'une adresse email de se créer un compte et d'utiliser les services de l'AMAP.
Avec la gestion des membres chaque AMAPien a donc son propre compte sur le site, peut effectuer des actions en fonction de ses droits, sera averti automatiquement par email.
La gestion des membres permet de transférer sur le site Internet une gestion fastidieuse sur des fichiers excel ou par messagerie, qui pose des problèmes de mise à jour notamment.
De plus tous les membres, coordinateurs et producteurs partagent ce même annuaire des informations qui sera plus facilement à jour.
Il est possible d'utiliser ce service de différentes manières, partiellement ou complètement et de mettre en place ces usages progressivement.
La gestion des membres permet donc d'alléger les tâches de gestion, d'améliorer les informations et sert à proposer de nouveaux services, l'inscription en ligne par exemple, qui dans de nombreuses AMAP est un moyen clé pour accueillir de nouveaux membres.
Tour d'horizon du service
Les principaux apports de ce service sont les suivants:
Les fonctions autour de l'inscription en ligne des visiteurs sur l'AMAP, directement ou en passant par la liste d'attente.
L'annuaire des membres, les rôles (membre, producteur, coordinateur), partagée, exportable, qui fait une référence unique pour tous les membres de l'AMAP.
La gestion de groupes libres, qui vous permettra d'organiser l'appartenance des membres à différentes activités
La gestion des membres permet aux membres, producteur ou coordinateurs de communique entre eux (envoi de mails) avec la possibilité de filtrer et sélectionner les destinataires facilement.
Cette gestion des membres respecte la confidentialité des informations personnnelles et est la base pour d'autres services comme la gestion des commandes et, bientôt, la gestion des permanences ou des contrats en ligne.
Les étapes de mise en place de ce service
La mise en place de ce service peut se faire en plusieurs étapes:
- Paramétrer le service en fonction de vos besoins
- Inscrire les premiers membres et attribuer un rôle
- Laisser les membres s'inscrire
- Inscrire un producteur
- Modifier les rôles
- Créer et gérer des groupes
- Utiliser les filtres et les exports
- Communiquer