Membres (2) inscription, suppression, profil
Les membres peuvent s'inscrire eux même mais peuvent aussi être inscrits par un coordinateur. Ils peuvent également être supprimés et on peut leur attribuer un profil.
Inscrire un membre (coordinateur)
Les membres de l'AMAP et le producteur peuvent également êtres inscrits par le coordinateur à l'aide du bouton situé en haut de l'écran du service des membres.
Une fois que vous cliquez sur le bouton, l'écran ci-dessus d'affiche, il vous permet d'inscrire un membre dans votre AMAP. Voici le détail des informations que vous pouvez saisir.
Inscription: ici vous choisissez s'il s'agit d'un particulier, d'un producteur ou d'un commerce
- Particulier: destiné aux membres et familles
- Producteur: vous crééz un compte pour un producteur, artisan ou fournisseur de l'AMAP, un champ supplémenaire Intitulé apparaîtra
- Commerce ou restaurant: réservé à priori aux restaurants scollaires, nous n'avons rencontré à ce jour aucun commerçant ou restaurant s'approvisionnant directement en AMAP.
Intitulé (uniquement producteur): indiqué le nom de la ferme ou du GAEC
Nom: indiquez le nom, si le compte existe déjà, cette information ne sera pas écrasée
Prénom: indiquez le prénom, si le compte existe déjà, cette information ne sera pas écrasée
Inscrire sur liste d'attente: cochez cette case (si les listes d'attente sont activées pour l'AMAP)
Une fois que le compte est créé vous serez dirigé vers la fiche de ce membre (ou producteur). Si un membre avec cet email existe vous êtes informés et dirigés vers le compte existant. Les coordinateurs ont des droits élevés, comme vous pouvez le constater, pour garantir l'autonomie de fonctionnement, notamment pour dépanner des membres et leur attribuer un mot de passe.
Modifier les informations du compte
Juste après l'inscription du membres, ou en passant sur le bouton à gauche, vous arrivez sur les informations permettant de modifier le membre.
Dans cet écran (les informations sont un peu différentes pour le producteur) vous pouvez modifier nom et prénom, mais également indiquer les coordonnées.
Les informations personnelles sont à saisir en fonction des besoins, elles ne sont accessibles qu'aux coordinateurs. Limiter la saisie à ce qui est nécessaire et avec l'accord des membres eux même.
Vous pouvez également indiquer un mot de passe à la création du membres que vous lui communiquerez et qu'il pourra changer ensuite.
Cet écran peut vous être utile pour modifier l'email d'un membre existant par exemple.
Un peu plus bas en fonction de vos droits vous pouvez modifier les circuits de distribution et réseaux d'appartenance. L'appartenance à un réseau n'est utile que pour les producteurs.
Enfin vous pouvez désinscrire un membres de l'AMAP.
Si le membres est désinscrit de "Panier Local" il sera totalement supprimé (pas définitivement pour des raisons de traçabilité).
Cliquez sur "Valider" pour enregistrer les modifications.
Supprimer un membre
Comme vu plus haut, vous pouvez facilement supprimer un membre en vous rendant sur sa fiche en modification, vous pouvez également désinscrire un ou plusieurs membres de votre AMAP en cochant les membres et en utilisant l'action "Retirer des membres", voir ci-dessous.
Un message de confirmation vous est proposé pour confirmer l'opération (un second message vous confirmera que la suppression a bien été effectuée).
Attribuer un profil à un membre
Utilisez la même méthode pour transformer un membre en coordinateur ou lui retirer ce profil avec l'action "Ajouter aux coordinateurs" ou "Retirer des coordinateurs".
Le coordinateur a des droits très avancés au sein de l'AMAP (au niveau de l'outil Internet) il peur réaliser pratiquement toutes les actions.