Mes comptes-synthèse
Si votre producteur suite votre compte avec l'outil, vous pourrez retrouver l'historique de toutes vos notes (factures) et versements. Cela vous indique votre crédit
Le compte avec le producteurVotre compte est distinct avec chaque producteur. Il s'agit en effet de vente directe et l'AMAP n'est pas un intermédiaire.
Le compte c'est l'historique détaillé
- De vos versements (créditer son compte) en général à la souscription du contrat
- De vos notes (factures) ce qui a été livré et facturé par le producteur après la livraison
Votre solde, c'est votre crédit moins les commandes déjà saisies et pas encore livrées.
Pour suivre tout cela, deux onglets sont disponibles dans le menu "Mes commandes > Mes factures"
Factures
Vos factures sont listées (en fonction des filtres producteur et période). Cet écran affiche vos factures et vos versements
Ici sont listées les "Notes" c'est à dire les factures. Après la livraison cette dernière est close et donc facturée. Alors une note est créée qui débite le compte.
Les "Versements" qui sont soit saisis à la main, soit à la validation du contrat. Le versement crédite le compte du mangeur du montant indiqué.
Le crédit du compte est la différence entre tous les versements depuis le début, moins toutes les notes (qui peuvent être négatives en cas de remise).
La synthèse du ou des comptes
Dans l'onglet synthèse vous retrouvez la situation des vos comptes avec les producteurs sélectionnés.
La situation du compte vous indique plusieurs informations:
- Le solde, créditeur ou débiteur, et son montant
- L'encours du compte c'est votre situation actuelle
- Le montant des commandes en cours, c'est la somme de toutes les commandes saisies mais pas encore facturées
- Le solde disponible pour commander, c'est donc votre encours diminué des commandes déjà passées